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The Basics of Experiential Event Planning

So, You’ve Successfully Organized Your Sister’s Baby Shower? Your partner’s 40th birthday? Or, the ultimate challenge—your closest friends’ wedding? And it was such a resounding success, with happy tears all around, that you now believe you have what it takes to launch a career in event planning? Maybe… But maybe not!

Our colleague Lisa-Marie, Project Manager in Experiential Events, recently shared the ins and outs of her expertise during a lunch & learn. And we learned that when it comes to bringing a brand to life on the ground, all the goodwill in the world will never replace dedicated field teams, a top-tier network of suppliers, an exceptional ability to manage the unexpected, and above all, a flawless knack for problem-solving! Here’s a recap of what we took away.

What is Experiential Event Planning?

Experiential events create lasting memories. Immersive experiences generate deep emotional connections that strengthen brand loyalty. As we often say: People might forget what you told them, but they’ll never forget how you made them feel!

In-person interactions allow for tailored messaging. Our Franchir ambassadors can adapt their approach based on the location, audience, and conversation length—far beyond what an ad could achieve.

Observing audience reactions firsthand provides immediate feedback on products and services, giving brands valuable consumer insights.
By engaging with participants directly, we can capture authentic testimonials, naturally boosting brand awareness. It’s also the perfect opportunity to involve influencers and brand loyalists in a strategic visibility campaign. Positive experiences encourage organic word-of-mouth, amplifying the impact.

Why Trust Experts Like Franchir?

  1. Mastery & Consistency: Our team is hands-on, bringing unmatched adaptability, problem-solving, and proactive solutions when challenges arise
  1. Transparency & Trust: We provide clear visibility on experiential event costs and work only with trusted suppliers and brand ambassadors.
  1. Thorough Follow-Ups: We conduct regular check-ins and always debrief post-event to evaluate key successes and lessons learned.
  1. Standout Creativity: With a portfolio of 5,000+ events nationwide, our team delivers impactful, innovative ideas that leave a lasting impression.
  1. Exceptional Team: We carefully recruit and train our field teams, selecting ambassadors based on their personality and alignment with the brand.

So, planning events for your loved ones is one thing—but years of experience, a strong and tested network, and boundless creativity are what truly create unforgettable brand experiences.

INICI choisi de faire confiance à Franchir

INICI, un organisme basé à Montréal qui accompagne les personnes immigrantes dans leur intégration à la société québécoise, a choisi de faire confiance à Franchir pour un mandat d’accompagnement en communications et médias sociaux. INICI propose des services tels que des cours de français, de l’aide à la recherche d’emploi et des conseils aux employeurs pour favoriser l’intégration professionnelle des personnes immigrantes. 

Dans le cadre du mandat d’une durée d’un an, Franchir est amenée à poser un regard stratégique sur l’ensemble des communications d’INICI afin de conseiller l’organisme et de l’aider à se positionner comme une référence en intégration et accompagnement des personnes nouvellement arrivées au Québec. Quand on sait que bon nombre de nouveaux·elles arrivant·e·s utilisent les plateformes numériques pour s’informer sur leur destination d’accueil, INICI pourra compter sur l’expertise de Franchir afin de rejoindre un maximum de personnes de façon efficace et pertinente.

« INICI est un organisme avec une mission très importante et nous sommes très heureux·euses de la confiance que sa direction nous accorde, affirme Anne-Marie Caron, présidente de Franchir. En participant à son positionnement, nous voulons aider INICI à avoir une plus large portée, tant auprès des personnes immigrantes que des parties prenantes qui assurent que l’organisme puisse continuer à dispenser ses services d’intégration. Franchir est fière de la confiance accordée par INICI et de pouvoir participer au succès de cet organisme! »

« Dès le premier contact, nous avons compris que Franchir et son équipe étaient la ressource parfaite pour nous accompagner, dit Marie-Laure Konan, directrice générale d’INICI. Leur conscience des enjeux en communication numérique ainsi que leur vision et leur compréhension de notre écosystème sont d’une grande valeur pour nous soutenir dans la prestation de nos services et dans notre positionnement, alors que l’immigration est plus que jamais un sujet prioritaire. »

Notons qu’INICI portrait auparavant de ALPA, et que l’organisme célèbre cette année son 40e anniversaire.

Cinq nouveaux clients chez Franchir

Montréal, le 12 octobre 2023 – Le magazine Caribou, la marque de manteaux québécois Audvik, le Spa Carré Saint-Louis, Dunord et Lü Aire de Jeu Interactive se sont tous dirigés vers l’agence Franchir pour un accompagnement en relations publiques, annonçant ainsi un automne rempli de projets gratifiants.

Cet automne, Franchir soutiendra, par les relations de presse, le magazine Caribou dans le lancement de sa dernière édition. La publication bi-annuelle promet d’attirer l’attention sur une thématique forte liée à la culture culinaire québécoise dès le début du mois de novembre.

De plus, la marque montréalaise Audvik, ainsi que sa marque soeur de manteaux conçus à partir de filets de pêche recyclés, FOSFO par Audvik, a mandaté Franchir dans le dévoilement de leurs nouvelles collections automne-hiver. 

La famille Sandhu, propriétaire des restaurants India Rosa, pour qui l’agence s’occupe déjà des relations publiques, renouvelle sa confiance en Franchir en lui confiant un nouveau mandat, cette fois pour l’inauguration du tout nouveau Spa Carré Saint-Louis, situé sur le Plateau Mont-Royal. Dans des voûtes aménagées inspirées de la culture orientale, le Spa Carré Saint-Louis offre un parcours intégré qui guidera les visiteurs dans une expérience de thermothérapie et de massothérapie complète. 

Franchir fera également rayonner deux nouveaux clients dans des secteurs en pleine évolution: l’économie circulaire et l’éducation interactive.

En effet, les prêts-à-cuisiner Dunord ont sollicité l’expertise de l’agence pour appuyer ses efforts de visibilité et soutenir une campagne de sociofinancement. Dunord s’attaque au problème à la source en offrant des prêts-à-cuisiner à base de plantes, conçus à partir des surplus des fermes locales et de l’abondance de l’écosystème boréal. Grâce à la déshydratation des aliments, Dunord a le désir de réduire le gaspillage alimentaire et d’offrir des repas complets et équilibrés en moins de 30 minutes.

Quant à Lü Aire de Jeu Interactive, un concepteur de systèmes interactifs éducatifs, ils ont mandaté Franchir afin de les soutenir dans leur croissance grâce à son expertise en stratégie de relations publiques. 

« C’est très excitant et bien gratifiant de travailler sur des mandats comme ceux-ci, qui touchent chacun à leur façon, le bien-être des communautés, souligne Mireille Azema, directrice générale de Franchir. Franchir accueille avec enthousiasme ces nouvelles opportunités et s’engage, comme toujours, à fournir des services de première qualité, tout en contribuant au succès et à la visibilité de ses clients.»

À PROPOS

Franchir est une agence de communication marketing reconnue pour son expertise en

stratégie, relations publiques, activation de marque et médias sociaux. Nous croyons que pour rallier vos cibles à votre marque, il faut passer par leurs intérêts, par les communautés qu’elles habitent et par les valeurs qui les font vibrer.

Deux nouveaux clients chez Franchir

Montréal, le 31 juillet 2023 – Reitmans, la marque canadienne de vêtements pour femmes, et Radio-Canada, grand partenaire du festival Fierté Montréal, ont choisi l’agence Franchir afin de les accompagner en relations publiques et en activation de marque sur le terrain – les deux principales forces de l’agence.

Franchir soutiendra la marque de vêtements canadienne Reitmans au cours de la prochaine année en relations de presse, marketing d’influence et en événementiel. L’agence soutiendra notamment les efforts de repositionnement et de rajeunissement de la marque au Québec. 

« Les gens ignorent que Reitmans est une destination mode pour les femmes inspirées et équilibrées qui mise plus que jamais sur des options tendances confortables, une gamme de tailles pour habiller toutes les silhouettes et un prix abordable, mentionne Anne-Marie Caron, présidente de l’agence Franchir et chef des relations publiques. Nous avons le désir de raconter son histoire et de renforcer le réseau de relations de la marque pour amplifier ses valeurs et son positionnement.»

Au terme d’un processus d’appel d’offres, Radio-Canada a sélectionné Franchir dans la création et la production de son activation pour le festival Fierté Montréal. Une activation qui vivra d’elle-même aussi bien le jour que la nuit au parc Olympique durant tout le festival, soit du 9 au 13 août 2023.

« Avoir la confiance de Radio-Canada pour un mandat comme celui-ci est un honneur pour l’agence et marque le début d’une belle collaboration, souligne  Mireille Azema, Directrice générale et cofondatrice de Franchir. D’autant plus que c’est un mandat qui prône la diversité et l’inclusion.»

Ces deux nouveaux clients prolongent la saison estivale sous le signe de la confiance.

À PROPOS

Franchir est une agence de communication marketing reconnue pour son expertise en

stratégie, relations publiques, activation de marque et médias sociaux. Nous croyons que pour rallier vos cibles à votre marque, il faut passer par leurs intérêts, par les communautés qu’elles habitent et par les valeurs qui les font vibrer.