Tag: Évenement

Chef·fe de projets logistique et production | Temps plein

FRANCHIR est une agence de communication stratégique, événementielle et de relations publiques.

Nous accompagnons les organisations, les marques et les entreprises qui souhaitent rallier leurs cibles vers un objectif commun, que ce soit par la stratégie, les relations publiques, l’activation de marque (événementiel) ou les médias sociaux. Afin d’assurer le succès de nos actions de communication, nous nous assurons de bien comprendre les valeurs et les intérêts des communautés ciblées pour que chaque événement, projet ou publication soit une expérience mémorable.

Ce qui nous distingue :

  • Les meilleurs talents : Franchir réunit les meilleur·e·s professionnel·le·s de l’industrie. Notre équipe est composée de personnes passionnées et talentueuses, ce qui garantit une prestation de services de qualité supérieure.
  • Expérience impeccable : Nous nous engageons à offrir une expérience client impeccable à chaque étape de notre collaboration. La satisfaction de nos clients est notre priorité absolue.
  • Confiance et collaboration : Chez Franchir, la confiance règne. Nous établissons des relations solides avec nos clients et nos collègues, basées sur la transparence, l’intégrité et la coopération. Le succès de nos clients est notre réussite commune.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction, le·la chef·fe de projets logistique et production aura comme responsabilité la planification, l’organisation et la gestion logistique de divers projets événementiels, de leur conception jusqu’à leur réalisation. Nous cherchons à la fois une personne méthodique, précise et rigoureuse dans l’exécution des mandats, en plus de détenir une certaine aisance à travailler sur des composantes micro et macro des évènements. 

Le poste se déroulera en mode hybride télétravail / présentiel (bureau situé dans Rosemont à Montréal). Franchir met en place la semaine de 32 heures la très grande majorité du temps. Le salaire est fixé entre 62 000$ / année et 68 000$ / année. Nous souhaitons une entrée en poste le plus tôt possible.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer la logistique et la production de projets événementiels, y compris la planification, le budget, la sélection des fournisseurs, et le suivi de la production.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes (marketing, communication, design) et les partenaires externes pour assurer une coordination fluide et efficace de tous les aspects de l’événement.
  • Assurer le respect des délais et des budgets, tout en maintenant les standards de qualité les plus élevés.
  • Identifier et résoudre les problèmes logistiques, en proposant des solutions créatives et efficaces.
  • Effectuer des analyses post-événement pour évaluer les succès, les défis et les opportunités d’amélioration pour les futurs projets.

COMPÉTENCES REQUISES ET EXIGENCES

  • Diplôme en gestion d’événements, logistique, management de projets ou domaine connexe.
  • Expérience prouvée de 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du marketing événementiel, idéalement en agence.
  • Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
  • Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit, en français et idéalement aussi en anglais.
  • Esprit d’équipe, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de projets et des outils informatiques liés à la planification et à la production d’événements.

FRANCHIR C’EST AUSSI

  • Une agence qui pratique la semaine de 32 heures la grande majorité du temps.
  • La flexibilité entre le télétravail et le bureau, selon les envies.
  • L’utilisation simple et pratique de la suite Google.
  • Des bureaux à Montréal dans un quartier central et tranquille.
  • Une allocation couvrant 75% de ton compte cellulaire mensuel (jusqu’à 50$).
  • La carte mensuelle STM l’hiver (novembre à mars) et l’abonnement BIXI l’été.
  • Une politique EDI officielle.
  • Une politique et une échelle salariales qui seront accessibles à tous·tes.
  • Une rémunération concurrentielle.
  • Des suivis de progression réguliers et paramétrés avec ton·ta·tes superviseur·es plutôt qu’une simple évaluation annuelle.
  • Un minimum de trois semaines de vacances rémunérées, sans compter les congés donnés et la fermeture de l’agence durant les fêtes.
  • La possibilité de suivre des formations pertinentes à ton travail et à l’expertise de l’agence.
  • Des journées de maladie / personnelles illimitées.
  • Des sorties, des 5 à 7, des activités de teambuilding, des retraites d’équipe, etc.

Fais parvenir un courriel de présentation et votre CV à info@franchir.ca avec comme objet de message: Poste – Chef.fe de projets logistique et production.

Le pouvoir du développement durable en événement [partie 3]

Choisir la collaboration et l’impact social

L’aspect social, quant à lui, peut être influencé de nombreuses manières variées, puisque nos actions exercent une influence bien plus étendue que nous ne le pensons sur les communautés locales. Voici des actions concrètes qui permettront d’avoir un impact positif et durable sur les communautés locales:

  • Collaborer avec des entreprises sociales locales qui ont un double objectif : réaliser un bénéfice tout en ayant un impact social positif. On peut par exemple choisir des traiteurs qui emploient des personnes en difficulté d’emploi. 
  • Mettre en place des programmes de formation et de développement pour le personnel local afin de les aider à acquérir de nouvelles compétences qui leur seront utiles au-delà de l’événement.
  • Si l’événement nécessite des infrastructures temporaires, il peut être intéressant d’investir dans des projets d’infrastructure qui pourront bénéficier aux communautés locales à long terme. Par exemple, la création de zones vertes publiques dans le cadre d’un festival peut être très intéressante pour des résidents locaux.
  • Le fait d’impliquer des parties prenantes comme les communautés locales, le gouvernement ou des OBNL dans la planification de l’événement en sollicitant leur opinion afin de s’assurer que l’événement bénéficie à la société.
  • Rendre l’événement accessible à tous les participants, quelle que soit leur origine, leur capacité ou leur statut socio-économique. Promouvoir la diversité et l’inclusion dans la programmation est également essentiel.
  • Tenter de sensibiliser les participants à des questions sociales importantes, telles que les droits de l’homme, l’égalité des sexes, la santé mentale, etc.

En somme, chaque événement que nous organisons a le potentiel de laisser une empreinte positive et de favoriser un avenir durable. Que ce soit une conférence d’affaires avec des milliers de participants, un mariage, un festival de musique ou une simple activation de marque, souvenons-nous que chaque petit geste compte. Souvenons-nous que les événements ne sont pas uniquement une source de plaisir, mais une opportunité d’impacter positivement notre environnement. Du choix de la vaisselle réutilisable à l’engagement envers la diversité, en passant par la promotion des transports durables, nos actions peuvent avoir un impact significatif sur l’environnement, l’économie et les communautés.

Relisez la série d’article :

Le pouvoir du développement durable en événement [partie 2]

Des actions concrètes vers des événements durables

Maintenant que nous avons bien compris la relation entre ces trois branches du développement durable, il est maintenant plus facile de comprendre leur implication dans la planification d’événements et quelles pratiques il est possible d’adopter afin d’avoir un impact réel et durable.

Environnement

Afin de limiter l’impact négatif d’un événement sur l’environnement, il est possible d’appliquer ces principes ci-dessous, tout en gardant à l’esprit que l’échelle de l’événement doit être prise en considération lors de la prise de ces décisions.

  • Choisir un site respectueux de l’environnement et facilement accessible en transport en commun tout en communiquant en amont l’utilisation du transport en commun pour accéder à l’événement.
  • Utiliser des sources d’énergies renouvelables, des éclairages LED et des appareils économes en énergie.
  • Éviter de distribuer ou vendre des produits jetables et opter pour des produits recyclables. Il est bien évidemment impossible d’avoir aucun produit jetable sur le site d’un événement, d’où vient l’importance d’implanter un système de tri sélectif.
  • Faire affaire avec des entreprises locales afin de limiter le transport de matériaux sur des longues distances. 
  • Utiliser des matériaux recyclés lors de la construction d’infrastructures temporaires et décorer avec des objets surcyclés.
  • Les événements peuvent servir de plateforme pour sensibiliser le public aux enjeux environnementaux et promouvoir des comportements plus respectueux de la planète.

Économie

Quant à l’aspect économique de l’organisation d’événements, il peut être assez simple d’avoir un impact positif sans avoir fait d’efforts délibérés afin de suivre les principes du développement durable. La grande partie de l’impact économique d’un événement se résume principalement autour de ces trois actions:

  • Engager de la main d’œuvre locale pour des postes reliés à la restauration, aux équipes de production, à la sécurité etc. afin de créer des emplois et stimuler l’économie locale.
  • Optimiser les coûts afin de garantir une rentabilité à long terme. Cette optimisation peut découler de l’efficacité énergétique des équipements et d’une gestion responsable des déchets.
  • Encourager les entrepreneurs locaux tels que les artisans, les artistes et les petites entreprises en leur offrant une visibilité sur le site ou en leur offrant des opportunités de vente.

Lisez la suite :

Le pouvoir du développement durable en événement [partie 1]

Lorsqu’on pense aux industries polluantes, ce sont souvent l’industrie manufacturière ou celle des transports qui nous viennent à l’esprit. Cependant, il y a un secteur dont l’impact environnemental est bien plus important que ce que l’on pourrait croire: celui de l’organisation événementielle. Effectivement, les événements qui sont une source de plaisir, de rassemblement et de divertissement pour des millions de personnes à travers le monde ne sont pas souvent associés à des problèmes environnementaux. Pourtant, l’industrie événementielle a une empreinte écologique considérable.

Dans un monde où la sensibilisation aux problèmes environnementaux, sociaux et économiques est en constante augmentation, il est devenu essentiel de réinventer notre approche sur bien des aspects de notre société, et l’organisation événementielle n’y échappe pas. Que vous soyez en charge de la coordination d’une conférence, d’un festival, d’un mariage ou de tout autre événement, l’intégration des principes de développement durable peut avoir un impact significatif, quelle que soit l’ampleur de l’événement.

Dans cette série d’articles, nous allons expliquer comment le développement durable s’applique à l’organisation d’événements. Nous allons également examiner les pratiques et les solutions qui nous permettent de rendre cette industrie plus respectueuse de l’environnement, de la société et de l’économie, tout en maintenant la qualité des expériences proposées.

Les 3 piliers du développement durable

Lorsqu’on aborde le sujet du développement durable, on parle souvent des conséquences environnementales en oubliant les deux autres piliers principaux du développement durable: les piliers social et économique. Avant de voir comment on peut appliquer les principes du développement durable à l’organisation d’événements, il est essentiel de comprendre ces trois piliers et comment ils se renforcent mutuellement.

  • L’aspect environnemental : Les activités économiques ont un impact sur l’environnement, telles que les émissions de gaz à effet de serre, la pollution, la déforestation, etc. Une gestion responsable de l’aspect environnemental contribue à préserver les ressources naturelles et à réduire les dommages écologiques, ce qui favorise la durabilité à long terme.
  • L’aspect économique : Une économie robuste et prospère fournit les ressources financières nécessaires pour investir dans des pratiques environnementales responsables et des programmes sociaux. Une gestion économique irresponsable peut avoir un impact négatif sur l’environnement et sur les communautés locales.
  • L’aspect social : Les aspects sociaux, tels que l’équité, l’inclusion, la santé et le bien-être des populations, sont étroitement liés à l’économie et à l’environnement. Par exemple, des emplois stables favorisent le bien-être social, tandis que des dommages environnementaux peuvent affecter la santé et la qualité de vie des populations.

En résumé, ces trois piliers interagissent entre eux de manière dynamique et complexe. Un développement durable réussi repose sur l’équilibre entre ces trois aspects, en veillant à ce que les activités économiques soutiennent la société tout en préservant l’environnement.

Lisez la suite :

Le pouvoir du développement durable en activation d’événement [partie 2]

Le pouvoir du développement durable en activation d’événement [partie 3]

Les meilleures pratiques pour une activation terrain réussie

L’activation terrain est une stratégie de marketing qui consiste à entrer en contact direct avec les consommateurs pour promouvoir un produit ou un service. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour une activation terrain réussie :

1. Bien connaître son public cible

Déterminer votre cible en amont pour savoir ce qui les interpellent. Comprendre leurs besoins et leurs préférences.

2. Choisir le bon lieu

Sélectionner un emplacement où se trouvent vos clients potentiels. Assurez-vous que l’emplacement est facilement accessible et visible.

3. Créer une expérience mémorable

Proposer une expérience qui permettra aux consommateurs de se souvenir de votre marque. Utilisez des outils de marketing créatifs tels que des jeux interactifs, des échantillons de produits et des démonstrations.

4. Impliquer votre public

Encouragez les consommateurs à participer à votre activation terrain. Offrez-leur des incitatifs pour participer, comme des réductions, des cadeaux ou des concours.

5. Utiliser les réseaux sociaux

Faire la promotion sur les médias sociaux de votre activation terrain et générer de l’engagement. Partager des photos et des vidéos de l’événement et utiliser des hashtags pour inciter les gens à en parler.

6. Mesurer les résultats

Mesurer les résultats de votre activation terrain pour déterminer si elle a été un succès. Utiliser des outils tels que des enquêtes auprès des consommateurs et des analyses de données pour évaluer l’efficacité de votre stratégie.

Les évènements en présentiel en 2023 c’est oui ou non ?

Pas de gros suspense ici, ni de demi-mesure. C’est un OUI clair et net. Chez FRANCHIR nous pensons que les gens oublieront peut-être ce que vous leur dites, mais ils n’oublieront jamais comment vous les avez fait se sentir.

On ne reviendra pas sur la pandémie et les effets sur notre santé mentale. Le retour aux contacts humains est crucial. À l’aube d’une période de récession, aucune marque ne peut négliger de considérer ses consommateurs.ices comme des humain.es et non juste comme des clics ou des « likes ». Avoir une présence dans le vrai s’avère nécessaire et incontournable en 2023.

Nos habitudes de consommation, de sorties, de vie ont beaucoup changé. Les marques doivent s’adapter et sonder leurs consommateurs/utilisateurs en point de vente, aller les rejoindre dans leurs activités en famille, entre amis. Bref sortir du cadre virtuel et se coller aux moments de « vraie » vie. Le marketing expérientiel, souvent négligé en présentiel, est la clé pour passer du statut d’utilisateur.ice d’une marque à en être son ambassadeur.ice. FRANCHIR a de nombreux apprentissages à son actif pour démontrer le plein potentiel de votre marque en présentiel. Laissez nous vous guider dans cette avenue. Vivre, ressentir, s’émouvoir, partager c’est ce qu’on se souhaite en 2023.